西南大学会员会费缴纳及报账须知
一、缴纳
各部门工会应在每年12月25日前缴纳当年会费并附会员交会费明细单。会费缴纳计算公式：会员每月会费是每月工资（基本工资+岗位工资）×0.5%；交款方式：对公转账，单位：西南大学工会委员会，账号：390101040033973，可以通过手机银行或到重庆银行柜台转账。
二、报账
1、使用工会经费开具发票，付款单位：西南大学工会委员会，纳税识别码81500000MC0702604C。
2、各部门工会举办、召开的符合上级工会和学校相关文件规定的各类活动、会议，根据《西南大学工会经费收支管理实施细则》报账。报账相关材料注意事项：
（1）须附加盖部门工会公章的方案、通知、签到表，如涉及发放比赛奖品或活动纪念品的，方案须写明比赛项目设置、，是否按参与人数三分之二设奖，奖品等级数量；如不设奖按人均发放不超过100元纪念品，每年不超过两次。会员人数多的部门工会下设小组可开展活动但不能设奖，只能由部门工会统一发活动通知，工会小组分别开展实施。兴趣小组不能在工会经费报账。
（2）活动中有关比赛奖品和活动纪念品的设置应符合《西南大学工会经费收支管理实施细则》第三章第八条第二款的规定：“学校工会举办文体比赛，奖励范围不超过参加人数的三分之二，单项个人奖励最高不超过800元，且获奖者人均奖励不超过400元，单项团体奖励最高不超过2000元，部门工会不得配套发放；部门工会自行举办的文体活动奖励可参照学校标准执行；奖励范围不超过参加人数的三分之二，团体奖励由获奖团体享有。开展文体活动不设置奖项的，可为参加人员发放人均不超过100元的纪念品，但每年不超过2次。”。按活动项目设置奖项；平时开展文体活动，以单个项目为主；开展运动会，活动项目可设多个，既有单项、也有团体项目，参赛者最多参赛2个单项目和一个团体项目。
元旦、春节本单位职工可以联欢，可购买干果、水果，也可设奖项，人均消费或奖品不超过200元，奖励范围不超过参与人数的三分之二；不可以就餐。
（3）一个活动结束后，设团体奖报账时需附分组名单，设单项奖报账时需附参加活动人员签到表。获奖人员签收单以及全部相关发票收齐填写《西南大学工会委员会费用报销汇总表》报销。
（4）参加上级单位组织的活动则需附上级部门下发的通知，如购买了服装、保险需附领用人签字的名单。
（5）单张发票报账时无需填写《西南大学工会委员会费用报销汇总表》，但发票背面须单位分管部门工会领导、主席和经办人（验收人）签字。购物发票须写明商品名称、数量、单价、金额，或附购物明细清单，附支付记录，本次购买金额达到10000元及以上须签订合同。发票购买方名称应写：西南大学工会委员会，合同购买方名称应与发票一致。比如经济管理学院采购奖品等：合同购买方应写：西南大学工会委员会（经济管理学院），先盖学院章报账时再盖工会公章。
（6）慰问金发放填写《西南大学工会委员会领款单》，慰问一人填写一张，只有经办人与被慰问人相同时，经办人才能在“领款人（代领人）签字”处签字；部门工会慰问多人报账时填写《西南大学工会委员生病住院慰问金发放表》。发放给多人的奖金、评审费、指导费等，填写《西南大学△△学院△△活动奖金、评审费、指导费等发放表》；以上报销单据各项信息须填写完整，须分管部门工会领导、主席和经办人三人签字。
（7）商家无对公账号，需填写《未使用对公转账结算审批单》，原则上不采用现金支付，如现金支付了，需商家写收条，收条上要留商家法人的姓名、身份证号和联系电话并盖章，实体支付时使用刷卡的形式，附刷卡POS单，网上支付形式，附支付记录的截图，电子发票无论金额大小须附验真凭证。所有电子发票须在国家税务总局网上验真后打印（操作流程：⑴登录国家税务总局网，⑵搜索中输发票验真，⑶打开国家税务总局全国增值税发票查验平台，⑷输入发票代码等信息后点查验，⑸)生成查验次数和查验时间的验真发票），电子发票加验真发票一起作为报销原始依据。报销票据应在有效时限内（开票日起一年内）办理报销手续。
（8）因组织活动、会议等发生用餐，应符合《西南大学工会经费收支管理实施细则》第三章第八条第四款的规定：“因文体活动的特殊需要，活动期间可安排工作餐，用餐标准参照《重庆市市直机关差旅费管理办法》（渝财行〔2014〕39号）的伙食补助标准，即早餐10元/人，午餐45元/人，晚餐45/人。”需附《西南大学工会委员会工作用餐清单》，原则上一餐一单，须分管部门工会领导、主席和经办人三人签字。
（9）因商家要求先付款可填写《西南大学工会委员会借款单》，须单位分管部门工会领导、主席和经办人三人签字。
根据重庆市总工会［2018］1号文件关于《重庆市基层工会经费收支管理实施细则》的解读和近两次上级对工会经费的审计要求，校工会对报账须知作了一些补充。
上述内容根据国家、上级工会、学校政策变化可能会有调整，以校工会最新通知为准。
校工会
2022年1月18日
